Les professionnels du secteur de l'événementiel sont des experts formés à la communication et plus spécifiquement à l’organisation d’évènements.
Tout savoir sur le secteur de l'évènementiel
Le secteur de l'évènementiel réunit toutes les activités touchant à l’organisation d’évènements (séminaire, concert, conférence, festival...) : conception, mise en œuvre, développement… Il intervient dans différents secteurs économiques : sportif, culturel, professionnel, etc. Organiser un évènement, c’est le concevoir, le planifier de manière à répondre précisément aux attentes listées dans un cahier des charges, et l’organiser dans les moindres détails.
C’est aussi prendre en compte de nombreux paramètres et principalement :
- la thématique
- l’audience visée, les participants
- la stratégie globale dans laquelle s’inscrit l'évènement.
L’évènementiel implique également la coordination et la gestion d’équipe et de prestataires extérieurs pour mener à bien les volets :
- recherche d’un lieu, scénographie et aménagement de l’espace
- communication avant, pendant et après (affiches, flyers, kakémonos, stand, site internet, réseaux sociaux, communiqué de presse, vidéos promotionnelles, gestion des réservations et des inscriptions…)
- service de traiteur, voyagiste, hôtel, transport, etc.
Organiser un évènement consiste ainsi à mener de front des missions :
- de réflexion portant sur le contenu et la thématique
- de supervision portant sur la gestion des détails techniques et logistiques
- de gestion pour s’assurer de la maîtrise du budget.