COMMENT DEVENIR DIRECTEUR ÉVÈNEMENTIEL ?

Le rôle du directeur événementiel est aussi varié que ses tâches et ses champs d’actions. Intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l’événement, il se doit d’être au cœur de l’organisation et veiller à la bonne gestion de tous les départements concernés.

En tant que chef de projet, il doit gérer l’ensemble des étapes, de la préparation de l’événement à son achèvement, en veillant à son bon déroulement tout au long de sa réalisation. En partenariat avec le client ou la marque qui le mandate ou encore au sein de l’entreprise avec le responsable du département communication, c’est lui qui est garant du budget et qui s’interface avec les différents prestataires.  

Au quotidien, les missions du directeur événementiel sont variées

• élaborer l'ensemble du planning des actions à réaliser

• organiser les équipes de chaque département

• gérer la logistique du projet

• veiller à l’agencement des espaces 

• assurer la bonne gestion du transport du matériel 

• veiller à l’installation des équipements

• établir un budget 

• identifier des prestataires et des partenaires (lieu, techniciens, fournisseurs, etc.).

En tant que responsable de la communication de l'événement, il se charge également d’organiser sa diffusion. Il supervise la conception graphique et l'ensemble de la communication visuelle (invitations, affiches, programme de l’événement…), leur diffusion sur les divers supports de communication comme la presse, l’affichage ou sur les réseaux selon l’envergure du projet. Selon le contexte du projet, c’est également sous sa responsabilité que sont gérés la prise en charge des déplacements et l’accueil des participants, la logistique de l’hébergement et des transports. Le métier de chef de projet et de responsable événementiel consiste aussi à s’occuper de la communication du projet événementiel avant, pendant et après celui-ci et notamment de gérer les relations de presse et les relations publiques, en interne ou avec le support d’une agence identifiée.

Quelle que soit la nature de l'événement, le directeur ou responsable événementiel sait se surpasser pour atteindre son objectif : la réussite du projet. Travaillant souvent au sein d'une agence ou en tant qu'indépendant, il excelle dans l’organisation d’événements et la communication événementielle, pour s'assurer que chaque aspect du projet répond aux attentes des clients et des participants. Le métier de chef de projet événementiel implique un investissement personnel considérable et une grande capacité de résistance au stress. Afin de se démarquer et pour que l’événement soit mémorable, la créativité du concepteur est essentielle, ainsi que l’aptitude à s’adapter rapidement aux imprévus, tout en respectant les contraintes budgétaires et temporelles.

Pour exceller dans ce rôle, plusieurs compétences et qualités sont indispensables : créativité pour concevoir des événements uniques ; rigueur et exigence pour assurer un niveau de qualité élevé ; grande organisation pour gérer les multiples facettes de l’événement, de la logistique au déroulement ; résistance au stress pour faire face aux imprévus avec sang-froid ; réactivité pour prendre des décisions rapides et efficaces ; adaptabilité pour ajuster le projet selon les aléas ; anticipation pour prévenir les problèmes ; capacité à déléguer pour tirer parti des compétences de l’équipe ; très bon relationnel pour entretenir des liens solides avec les clients et les prestataires ; maîtrise des coûts pour respecter le budget ; aisance dans la négociation pour obtenir de bonnes conditions ; et enfin, communication (notamment la communication évènementielle) pour collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes. Grâce à ces compétences, le directeur événementiel pilote chaque projet avec succès et garantit un événement à la hauteur des attentes.

Il est primordial de bien connaître la cible de la marque et son public afin de rester cohérent. Concevoir un événement unique et éphémère peut impliquer des imprévus, il est pour cela essentiel d’avoir de la patience et de la réactivité. Il faut savoir anticiper et être prévoyant, être organisé et rigoureux, et être capable de penser au moindre détail. Afin que le rendu de l’événement soit impeccable et en parfait accord avec les attentes du client, le chef de projet événementiel doit être réactif et savoir faire face à tout imprévu. Débrouillard et très organisé, il dispose d’un carnet d’adresses varié, riche et étendu, qu’il sait mettre à profit quand nécessaire .

Garant du budget, il est essentiel que le directeur événementiel sache gérer un budget et le tenir. 

Véritable chef d’orchestre au cœur d’un dispositif complexe, le chef de projet événementiel sait parfaitement communiquer, échanger et gérer l’ensemble des équipes avec lesquelles il travaille, quelles que soient les catégories professionnelles. Un bon relationnel est donc indispensable pour que l’événement se déroule dans les meilleures conditions possibles.

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Les principaux champs d'applications du directeur évènementiel 

• défilés
• soirées d’inauguration
• lancement de marque
• salon
• relation publique
• relation presse

Les principaux secteurs du directeur évènementiel

• les marques
• les agences de communication
• les agences de publicité
• culturel
• sportif
• luxe

Junior, le directeur événementiel gagne entre 30 et 47K€ par an en moyenne. 
Avec plus d’expérience, son salaire peut facilement atteindre et dépasser les 75K€.